Przegląd ogólny procesu
Każdy nadesłany manuskrypt przechodzi wstępną ocenę redakcyjną (desk review) pod kątem zgodności z profilem czasopisma, kompletności materiałów, spełnienia standardów etycznych oraz podstawowej jakości merytorycznej.
Po pozytywnej ocenie wstępnej manuskrypt kierowany jest do co najmniej dwóch niezależnych recenzentów-ekspertów w trybie double-blind peer review, w którym tożsamość autora i recenzentów pozostaje wzajemnie anonimowa.
Kryteria wyboru recenzentów
Recenzentami są osoby o udokumentowanej wiedzy naukowej w danym obszarze tematycznym. Redakcja unika powoływania recenzentów pozostających w istotnych relacjach zawodowych lub osobistych z autorami.
Redakcja może poprosić autorów o wskazanie sugerowanych recenzentów (maksymalnie 2–3 osoby), jednak ostateczny wybór i powołanie recenzentów pozostaje wyłącznie w gestii redakcji.
Tryb recenzji i oczekiwania wobec recenzentów
Recenzenci proszeni są o ocenę:
– oryginalności i nowości pracy,
– poprawności metodologicznej,
– rzetelności analizy,
– adekwatności wniosków do przedstawionych danych,
– jakości i struktury manuskryptu,
– zgodności z obowiązującymi standardami etycznymi.
Recenzent powinien dostarczyć szczegółowe uwagi merytoryczne i redakcyjne oraz jedno z następujących zaleceń:
– akceptacja bez poprawek,
– akceptacja po drobnych poprawkach,
– akceptacja po istotnych poprawkach (major revision),
– ponowne przesłanie do recenzji (resubmit & re-review),
– odrzucenie.
Recenzent zobowiązany jest do zachowania poufności przekazanych materiałów oraz do zgłoszenia redakcji potencjalnych konfliktów interesów przed podjęciem recenzji.
Terminy
W celu zapewnienia przewidywalności procesu redakcja publikuje następujące średnie terminy procedowania (wartości referencyjne):
– Średni czas wstępnej oceny manuskryptu: 14 dni.
– Średni czas przeprowadzenia recenzji: 60 dni.
– Średni czas do publikacji artykułu (od akceptacji): 80 dni.
Redakcja dąży do dotrzymania powyższych terminów; w uzasadnionych przypadkach mogą one ulec wydłużeniu, o czym autor zostanie poinformowany.
Decyzje redakcyjne i procedura odwołań
Redaktor naczelny (w porozumieniu z redaktorem tematycznym i na podstawie recenzji) podejmuje ostateczną decyzję o przyjęciu, odrzuceniu lub skierowaniu manuskryptu do poprawek. W przypadku istotnych rozbieżności między recenzentami redakcja może powołać trzecią opinię ekspercką.
Autorzy mają prawo złożyć uzasadnione odwołanie od decyzji redakcyjnej. Odwołanie rozpatrywane jest przez redaktora naczelnego lub powołany zespół niezależny od pierwotnego składu recenzentów.