1) Ogólne informacje

a) Redakcja przyjmuje teksty oryginalne, z zakresu psychogerontologii, socjogerontologii, gerontologii społecznej, geragogiki oraz innych pokrewnych dyscyplin i subdyscyplin.

b) Redakcja prowadzi ciągły nabór artykułów i wydaje kolejne numery czasopisma co pół roku na koniec każdego półrocza. Numery są wydawane w wersji elektronicznej. 

c) Artykuły należy zgłaszać poprzez system Open Journal System (zob. Zgłoś artykuł)

d) Zgłaszając tekst, Autor oświadcza, że praca jest jego własnym dziełem i nie była dotąd publikowana. Przypadki nieetycznego zachowania (plagiaty, ghostwriting, guest authorship) będą traktowane bardzo poważnie: będziemy je ujawniać oraz informować o nich instytucje, z którymi Autor jest związany.

e) Rozpatrywane są artykuły w języku polskim lub angielskim (tłumaczenie profesjonalne).

f) Wszystkie nadesłane teksty, które spełniają wysokie standardy akademickie, są kierowane do podwójnie anonimowej recenzji zewnętrznej (formularz recenzji).

g) Redakcja zastrzega sobie prawo wprowadzenia skrótów i korekt w tekście.

h) Czasopismo jest wydawane na licencji CC BY-NC-ND 4.0: Creative Commons – Uznanie autorstwa - użycie niekomercyjne - bez utworów zależych 4.0 Międzynarodowe. Przesłanie artykułu do recenzji oznacza zgodę na jego udostępnienie na tej licencji. Zob. także zakładka Prawa autorskie i licencja.

i) Autorzy nie otrzymują honorarium za opublikowany tekst.

2) Rodzaje artykułów przyjmowanych do oceny i publikacji

Czasopismo Exlibris Biblioteka Gerontologii Społecznej (EBGS) przyjmuje następujące rodzaje artykułów:

a) Artykuł naukowy: (recenzowany)

W artykułach naukowych przedstawiane są ważne i nowe wyniki badań przeprowadzone według określonej metody. W artykułach w których przedstawiane są wyniki badań ilościowych posługujemy się standaryzowanym formatem IMRD. Składa się on z czterech podstawowych sekcji: wprowadzenia, metody, wyników oraz dyskusji. Poniżej w załączniku znajduje się przykład.

Szablon badań ilościowych (do 6000 wyrazów, do 50 pozycji bibliograficznych, do 5 tabel lub rysunków).

Redakcja Czasopisma zadaje sobie sprawę, że nie ma jednej metody jakościowej, ale raczej szereg podejść badawczych, które mieszczą się w ramach „metod jakościowych”. Dlatego autorzy powinni kierować się ogólnymi zasadami dobrych praktyk przy składaniu artykułów prezentujących dane jakościowe. Poniżej w załączniku znajduje się przykład.

Szablon badań jakościowych (do 10000 wyrazów, do 50 pozycji bibliograficznych, do 10 ilustracji).

b) Raport z badań: (recenzowany)

Raport z badań jest artykułem komunikującym wyniki z wciąż trwających badań krajowych lub międzynarodowych. Jest to raport przedstawiający wstępne wyniki nowego badania. Maksymalna liczba wyrazów wynosi 4000. Maksymalna liczba pozycji bibliograficznych wynosi 30. W zależności od przyjętej strategii badawczej (ilościowej lub jakościowej) należy użyć jednego z dwóch dostarczonych szablonów.  

c) Artykuł przeglądowy: (recenzowany)

Artykuł przeglądowy nie obejmuje oryginalnych badań, ale raczej gromadzi wyniki wielu różnych artykułów na określony temat w spójną narrację na temat stanu wiedzy dotyczącej szeroko rozumianej starości oraz procesów starzenia się. Artykuł przeglądowy zawiera odniesienia do oryginalnych badań oraz wskazuje na obszary dotąd nieopracowane lub problematyczne. Maksymalna liczba wyrazów 6000, pozycji bibliograficznych 50, tabel i rycin 5.

d) Artykuł teoretyczny: (recenzowany)

Artykuł teoretyczny przedstawia zagadnienie, które nie jest zasadniczo oparte na badaniach empirycznych. Artykuł tego typu otwiera teoretyczną dyskusję z zakresu gerontologii społecznej. Może wskazywać na powiązania teorii z praktyką, badać istniejące teorie lub tworzyć podstawy pod nowo tworzącą się teorię.  Maksymalna liczba wyrazów 6000, pozycji bibliograficznych 50, tabel i rycin 5.

e) Recenzje: (nierecenzowany)

EBGS publikuje recenzje książek, raportów, materiałów szkoleniowych, filmów i innych materiałów związanych ze starością i procesem starzenia. Publikacje te powinny odnosić się do krajowego , międzynarodowego, społecznego i kulturowego kontekstu starości i starzenia się. Maksymalna liczba wyrazów 1500, pozycji bibliograficznych 15, tabel i rycin 2.

3) Wymaganie techniczne

a) Artykuły należy przesłać w programie Microsoft Word lub w oprogramowaniu z nim zgodnym. Proszę nie przesyłać materiałów w wersji PDF. Prace złożone w innym formacie zostaną odesłane do autora. Manuskrypt powinien posiadać odstęp 1,5 interlinii, 12 punktową czcionkę Time New Roman oraz powinien być wyjustowany.
b) Tabele powinny być zapisane jako edytowalny tekst, a nie jako obrazy. Należy je umieścić w odpowiednim miejscu w tekście. Tabele powinny być kolejno ponumerowane, opatrzone tytułem pod ilustracją należy podać źródło.
d) Przy nazwiskach osób przywoływanych po raz pierwszy należy podać pełne imię.

4) Standardy bibliograficzne

Autorzy zgłaszający swój tekst do czasopisma Exlibris Biblioteka Gerontologii Społecznej powinni przestrzegać zapisu bibliograficznego opisanego przez Amerykańskie Towarzystwo Psychologiczne (APA 7 edycja). 

W przypisach wewnętrznych w nawiasie należy podać nazwisko autora oraz rok publikacji zgodnie z zapisem APA.

W przypadku bezpośredniego cytowania w przypisach wewnętrznych należy podać numer strony, np. (Szybalska i in., 2018, s. 12).

Bibliografię należy zamieścić w oddzielnej sekcji na końcu tekstu głównego.

Piśmiennictwo należy zamieścić w oddzielnej sekcji na końcu tekstu głównego. Wszystkie pozycje w wykazie należy uporządkować alfabetycznie według nazwiska pierwszego autora. Poniżej przedstawiono przykłady:

5) Lista oświadczeń i zgód przed wysłaniem artykułu

W ramach procesu składania artykułu do publikacji, autorzy zobowiązani są do sprawdzenia zgodności ich pracy ze wszystkimi z poniższych punktów. W przypadku nie zastosowania się do tych wytycznych teksty, ich teksty zostaną zwrócone. 

a) Oświadczam, że tekst jest moim własnym dziełem.

b) Oświadczam, że praca nie była poprzednio publikowana i nie została przedłożona w żadnym innym recenzowanym czasopiśmie, nie narusza żadnych istniejących praw autorskich ani żadnych innych praw osób trzecich.  

c) Oświadczam, że nie naruszam zasad etyki publikacyjnej Czasopisma.

d) Zgadzam się, że artykuł, jeśli zostanie przyjęty do publikacji, będzie objęty licencją CC BY-NC-ND 4.0: Creative Commons – Uznanie autorstwa - użycie niekomercyjne - bez utworów zależych 4.0 Międzynarodowe.

e) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przedłożonym artykule w celu realizacji procesu wydawniczego.

f) Tekst jest zgodny z wymogami bibliograficznymi określonymi przez Czasopismo (patrz punkt 3). 

6) Procedura recenzowania 

W Exlibris Bibliotece Gerontologii Społecznej procedura recenzowania tekstów  jest zgodna z wytycznymi MNiSW oraz zasadami etyki publikacyjnej, zgodnie ze wskazaniami Komitetu d.s. Etyki Publikacyjnej COPE (więcej w zakładce Zasady etyki publikacyjnej).

a) Wstępnej oceny dokonuje Rada Redakcyjna (od strony formalnej i merytorycznej).

b) Recenzenci dobierani są pod względem kompetencji w danej dziedzinie, tak by gwarantowali wysoki standard i rzetelność recenzji, z uwzględnieniem ich kompetencji metodologicznych. Wyszukiwani są na podstawie źródeł w ocenianym tekście, z wykorzystaniem bazy Pubons oraz własnej bazy EBGS-byłych autorów i redaktorów.

c) Tożsamość recenzentów poszczególnych numerów pisma jest poufna.

d) Recenzenci zobowiązani są do przygotowania obiektywnej, rzetelnej i merytorycznej oceny artykułów.

e) Recenzenci są autonomiczni i w swoich opiniach są niezależni.

f) Lista recenzentów współpracujących z Czasopismem jest aktualizowana na stronie internetowej raz w roku.

g) Do oceny każdej publikacji powołuje się niezależnego recenzenta zewnętrznego.

h) Do publikacji dopuszczane są artykuły, które uzyskały pozytywne recenzje.

i) W sytuacji, gdy tekst otrzymał skrajnie odmienne recenzje, redakcja może zadecydować o powołaniu kolejnego recenzenta.

j) W procesie recenzowania obowiązuje przede wszystkim zasada podwójnej anonimowości-recenzenci i autorzy tekstów nie znają swoich tożsamości („double-blind review proces").

k) Przydzielając tekst recenzentom redakcja kieruje się zasadą niewystępowania konfliktu interesów pomiędzy autorem i recenzentem (autor i recenzent nie mogą być w bliskich relacjach osobistych lub zawodowych, czyli nie mogą być spokrewnieni, nie może być między nimi zależności służbowej oraz nie może ich łączyć współpraca w ciągu dwóch lat poprzedzających recenzję).

l) Recenzenci zobowiązani są do zachowania poufności na temat ocenianej pracy i samej recenzji.

m) Recenzent może zrezygnować z oceniania tekstu, gdy istnieje konflikt interesów z autorem.

n) Każda dostrzeżona przez recenzenta oznaka nierzetelności naukowej w ocenianej pracy musi być zgłoszona redakcji Czasopisma.

o) Recenzja sporządzana jest pisemnie zgodnie z zamieszczonym wzorem, a jej konkluzje są jasne i jednoznaczne.

p) Recenzent może przyjąć tekst bez konieczności zmian, uzależnić dopuszczenie tekstu do publikacji od dokonania przez autora wskazanych przez recenzenta poprawek tekstu, zaproponować poprawienie tekstu i ponowną recenzję lub całkowicie go odrzucić.

r) Średni czas, w jakim przeprowadzana jest wstępna ocena manuskryptów - 7 dni

s) Średni czas, w jakim przeprowadzana jest recenzja manuskryptów - 50 dni

t) Średni czas, w jakim publikowany jest artykułu - 90 dni 

Formularz recenzji 

7) Polityka udostępniania opublikowanych artykułów

Czasopismo Exlibris Biblioteka Gerontologii Społecznej pozwala autorom na wykorzystanie ostatecznej opublikowanej wersji ich artykułu do archiwizacji na prywatnych stronach internetowych oraz repozytoriach instytucjonalnych (niekomercyjnych) tuż po ukazaniu się pracy na stronie internetowej Czasopisma. Autorzy mogą dodawać swoje artykuły do dowolnych baz naukowych (np. ORCID, Academia.edu, Research Gate, Google Scholar) w celu poprawienia ich widoczności w środowisku naukowym.